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임금명세서 예약 발송 기능 오픈!

2024-07-03급여관리


안녕하세요. 

임금명세서 예약 발송 기능이 오픈되었습니다.



급여 작업을 미리 완료해 놓고 급여 지급일에 맞춰 임금명세서를 사원들에게 발송하는 것을 깜빡 잊는 경우가 있었는데요. 

이제 임금명세서 예약 발송 기능을 통해 사원들에게 급여 지급일에 맞춰 임금명세서를 발송할 수 있어요!


발송 방법은 임금명세서 페이지에서 예약 발송을 설정할 수 있어요.

임금명세서를 발송할 사원 선택 후 예약 날짜를 지정하고 발송 예약 버튼을 클릭하면 됩니다. 

발송 내역 히스토리는 명세서 발송 목록에서 확인할 수 있으며, 

사원의 열람 여부도 확인이 가능합니다. 





👇👇👇더 자세한 내용은 아래에서 확인해주세요.👇👇👇





1. ‘임금명세서’ 버튼 클릭

급여관리에서 발송할 임금명세서 버튼을 클릭하세요.

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2. 임금명세서 발송할 사원 선택

① 전체 선택 또는 부분 선택으로 사원들에게 임금명세서를 발송할 수 있어요.

② 가능한 전송 수단 상태 값

  • ⚠️ 연락처 없음: 휴대폰 번호와 이메일 주소 없음
  • 💬 카카오알림톡 아이콘: 휴대폰 번호만 있음
  • 📧 이메일 아이콘: 이메일 주소만 있음
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✋ Q. 휴대폰 번호와 이메일을 입력했는데 아이콘이 안나와요.

 A. 이메일 또는 휴대폰 번호 형식을 잘못 입력한 경우 아이콘 노출이 안돼요. 
    사원 상세 정보로 들어가서 다시 확인해 보세요.



3. 임금명세서 발송 버튼 클릭 후 '예약 발송'을 선택하세요.

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4. 예약 날짜 선택 후 발송 예약 버튼을 클릭하세요.

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① 예약 날짜를 급여 지급일에 맞춰 변경할 수 있어요.

    - 전송 수단은 카카오 알림톡과 이메일로 보낼 수 있어요.

② 발송 예약을 누르면 예약 날짜와 전송수단에 맞춰 각 사원에게 임금명세서가 발송돼요.
    (이미지 예시: 발송 시 사원이 받아보는 이메일/카카오알림톡)
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5. 예약된 내역을 확인해보세요.

발송 예약 완료 시 예약된 내역을 바로 확인할 수 있어요.
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전송 여부에 예약 발송으로 상태 값이 변경된 것을 확인할 수 있어요. 

가능한 전송 수단에 연락처가 없는 경우에는 발송되지 않아요.







👀 임금명세서 발송 목록(히스토리) 확인도 가능해요.

1. 임금 명세서 발송 목록 버튼을 클릭하세요.

급여 관리에서 임금 명세서 발송 목록 을 클릭하세요.


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발송 날짜별로 히스토리 목록을 확인할 수 있어요. 


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2. 대시보드를 통해 사원들의 명세서 열람/미열람 확인이 가능해요.

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① 예약 발송을 언제 보냈는지 확인이 가능하고, 미열람/열람 사원수를 통해 임금명세서를 사원이 잘 받아봤는지 확인할 수 있어요.

② 어떤 사원이 미열람/열람했는지 아래 사원 목록에서 자세하게 확인할 수 있어요.

  • 열람 여부 상태 값 기준 열람 여부는 미열람 > 열람 > 열람(확정) 순으로 상태 값을 제공해요.
    • 미열람: 발송 시점부터 사원이 임금명세서 확인 버튼 클릭 전까지
    • 열람: 사원이 임금명세서 확인 버튼 클릭 후 생년월일 인증 완료 전까지
    • 열람(확정): 사원이 생년월일 인증 완료 시





인사/노무 관리의 혁신을 위해 휴램의 업데이트는 계속 이루어질 예정이니 기대해 주세요!

궁금하신 사항은 [hulam@hulampro.com](mailto:hulam@hulampro.com) 로 문의 남겨주시면 친절히 답변드리겠습니다.


감사합니다.