두번째 방법

• 세콤 고객센터에 전화해서 세콤 기사님이 원격으로 설정을 도와주는 방법이에요.

단, 위 두가지 방법이 무엇이든 아래 사항은 고객사에서 설정해 주셔야해요.

• 세콤 매니저에서 ‘근무조’를 만드셔서 세콤 매니저에 등록된 사원에게 ‘근무조’를 할당하셔야 해요.
• 위 설정 방법은 휴램 세콤 연동 매뉴얼에 잘 나와있으니 따라해 주세요.

자주 묻는 질문

휴램의 근로계약서 기능을 사용하지 않는데 그럼 세콤 연동을 사용할 수 없나요?

→ 그렇습니다. 세콤 연동시 참조해야 할 근로조건 데이터가 근로계약서에 있어서 그런 것인데요. 곧 근로계약서 사용 없이도 세콤 연동 근태 관리가 가능하도록 개선될 예정이니 조금만 기다려 주세요.

세콤 연동을 하면 세콤의 출입 기록에 따라 휴램에 업무 시작, 종료가 바로 입력되나요?

→ 세콤 연동시 디폴트로 지각/조퇴 정상 처리 설정이 ON되어 늦은 출근 기록은 10분까지, 이른 퇴근 기록은 10분까지 정상적인 업무 시간으로 조정돼요.

오전 9시 ~ 오후 6시 근무인 사원의 예를 들면 오전 9시 7분에 세콤 출근 기록이 있으면 업무 시작 9시로 자동 입력됩니다. 오전 9시 11분의 세콤 출근 기록은 11분의 지각으로 자동 입력됩니다.

이 설정은 회사 정책에 맞게 수정하실 수 있어요.

오후 7시에 세콤 퇴근 기록이 있다면 연장근로 자동 반영이 OFF 되었다면 업무 종료는 오후 6시로 자동 입력돼요.

다만 세콤 이벤트 알림을 통해 늦은 퇴근 기록이 있다는 알림 문구가 노출돼요.

세콤 연동을 중지하는 방법은 무엇인가요?

→ 환경 설정 > 근태 관리에서 ‘연동 완료’ 버튼을 한번 더 누르면 연동이 해지됩니다.

세콤에서 넘어온 기록을 삭제하는 방법은 무엇인가요?

→ 확정된 근태기록을 삭제하면 세콤의 출입 기록도 함께 무시하게 됩니다. 근태 관리 화면에서 … 버튼 > 근태 일괄 삭제를 눌러서 대상자와 기간을 설정하면 근태 기록은 삭제됩니다.

근로계약서의 근로 정보가 잘못 입력되어 세콤 출입 기록에 의해 자동 계산된 지각, 조퇴, 연장 등 시간 계산이 잘못 적용되었는데 어떻게 해야하나요?

→ 근태 관리 화면에서 ‘근태 일괄 재계산’ 버튼을 눌러보세요. 지각, 조퇴, 연장 등 시간 계산이 현재 적용중인 근로계약서의 근로조건에 기반해서 다시 계산됩니다.

세콤 매니저 프로그램에서 설정해야하는건 무엇인가요?

→ 휴램 세콤 연동 가이드에 내용이 나와 있어요. 중요한점은 고객사 내부 PC에 설치 된 세콤 매니저 프로그램에서 사원 정보의 사번이 휴램의 사번과 일치해야 하고 근무조 설정이 되어 있어야 세콤 지문/카드 기록이 휴램에 잘 전달돼요.

과거 기간의 세콤 출입 기록을 업로드하는 방법이 있나요?

→ 두가지 방법이 있습니다.

첫번째 방법은 세콤 매니저 프로그램에서 자료조회 > 출퇴근 자료 조회 > 출입 자료 관리에서 파일을 다운로드하여 휴램 > 근태 관리 > … 버튼 > 세콤 출입 기록 엑셀 업로드를 진행합니다.

이렇게 하면 엑셀 파일에 있는 세콤 기록이 업로드 되어 환경설정의 지각/조퇴 정상처리, 연장 근로 자동 반영 여부에 따라 근태 기록이 자동으로 입력됩니다.

두번째 방법은 세콤 매니저 프로그램에서 특정 기간의 세콤 출입 기록을 바로 전송하는 방법이 있습니다.

휴램 세콤 연동 가이드 > 연동 이전 데이터 등록 방법을 참고해 주세요.

사원이 근태 신청하여 이미 승인 된 상태인데 동일한 날에 세콤 기록이 들어오면 어떻게 되나요?

→ 사원이 신청하여 승인된 근태 기록은 세콤 기록보다 우선하여 적용됩니다. 즉 세콤 기록이 있어도 승인된 근태 기록을 대체할 수 없습니다.

반대로 세콤 기록에 의해 근태기록이 확정되었는데 사원이 근태 수정 요청을 하여 승인되면 해당 승인된 근태 기록이 근태 관리 대장에 반영됩니다.

인사/노무 관리의 혁신을 위해 휴램의 업데이트는 계속 이루어질 예정이니 기대해 주세요!

궁금하신 사항은 hulam@hulampro.com 로 문의 남겨주시면 친절히 답변드리겠습니다.

감사합니다.